Once the "Open Enrollment" period (February 2005) is completed, parents/students may apply for an adjustment transfer to a new school within the Sequoia Union High School District for health issues or if a sibling (brother/sister) is attending the desired school. The following process needs to be observed:

  Parents of special ed. students who are requesting a transfer should be referred to Joyce Willett @ 369-1411, Ext. 2538.

The PARENT or LEGAL GUARDIAN must write a letter to the principal of the assigned school requesting the transfer. Documentation of sibling status/health concerns should accompany the letter. PLEASE NOTE the deadline for submitting a transfer request for the fall semester is JUNE 1st unless serious health/issues should develop during the summer.

  Mail or deliver the letter and documentation to the principal's office at the assigned school. Please do not wait for the principal to process the request. The principal may be in a meeting, classroom, handling a discipline/school issue or may simply need further information before making a decision in the best interest of the student.

Once the principal at the assigned school has approved or disapproved the transfer, the request is sent through the school mail to the principal at the school the student wishes to attend. That principal then has an opportunity to approve or disapprove the transfer.

  The transfer request is then sent through the school mail to Susan E. Berghouse, Director of Public Information and Communications, at the district office. Mrs. Berghouse will review the principals' recommendations and make a decision to approve or deny the request based on the recommendations, board policy and school capacity.

  Once the decision has been made, the parent/legal guardian will receive a letter from Mrs. Berghouse indicating the decision. Copies of the decision letter are also sent to the school site principals, AVPs, IVPs, Head Guidance Advisors, Technology and site data entry clerks. The entire process takes about two weeks.

  If the transfer is approved, the letter will indicate the conditions of the transfer and will instruct the parent/legal guardian to contact the guidance office of the new school.It is necessary that students transferring during the middle of the year check out of their former school and take care of any outstanding fines.

If the transfer is denied, the letter (with district Board Policy 5116.1 Intradistrict Open Enrollment and Adjustment Transfers enclosed) will indicate that the parent/legal guardian has the right to appeal the decision by writing a letter to Susan E. Berghouse requesting an appeal hearing. Once the written appeal letter is received a hearing will be scheduled with the parent, the student (the student MUST attend the hearing), Susan Berghouse and other district administrators. The district administrators listen to the concerns of the parent/legal guardian and the student. The panel generally makes a decision the same day. Copies of appeal decisions are sent to the principals, AVPs, IVPs, Head Guidance Advisors, Technology and site data entry clerks.

  If the appeal is denied, the parent/legal guardian may appeal to the superintendent and if that appeal is denied, they may appeal to the Sequoia district board of trustees. ALL REQUESTS FOR APPEALS MUST BE IN WRITING.

Una vez que el periodo abierto de inscripciones (Febrero 2005) es completado, padres y estudiantes pueden solicitar un ajuste en la transferencia a una nueva escuela dentro del distrito escolar de Sequoia Union High School por asuntos de salud o si un familiar (hermano/hermana) est asistiendo a la escuela deseada. El siguiente proceso necesita ser observado:

Padres de estudiantes de educacin especial que estn solicitando una transferencia deben ser referidos a Joyce Willett @ 369-1411, Ext. 2538.

El PADRE o el GUARDIAN LEGAL tiene que escribir una carta al director de la escuela asignada solicitando la transferencia. Documentacin de la situacin del familiar y de las preocupaciones de salud deben acompaar la carta. POR FAVOR TOME NOTA que la fecha lmite para entregar una solicitud de transferencia para el semestre del otoo es el 1 de junio a menos que asuntos de salud serios puedan presentarse durante el verano.

Enve por correo o mande la carta y documentacin a la oficina del director en la escuela asignada. Por favor no espere al director para procesar la solicitud. El director puede estar en una junta, saln de clases, manejando algn asunto de disciplina de la escuela o puede simplemente necesitar mayor informacin antes de hacer una decisin por el propio bien del estudiante.

Una vez que el director de la escuela asignada ha aprobado o desaprobado la transferencia, la solicitud es enviada a travs del correo de la escuela al director en la escuela que el estudiante desea asistir. El director entonces tiene la oportunidad de aprobar o desaprobar la transferencia.

La solicitud de transferencia es entonces enviada a travs del correo de la escuela a Susan E. Berghouse, Directora de Informacin Pblica y Comunicaciones en la oficina del Distrito. La seora Berghouse revisar las recomendaciones de los directores y har una decisin para aprobar o negar la solicitud basada en las recomendaciones, la poltica de la junta directiva y el espacio de la escuela.

Una vez que la decisin ha sido hecha, el padre o el guardin legal recibir una carta de la seora Berghouse indicando la decisin. Copias de la carta con la decisin son tambin enviadas a los directores de las escuelas, AVPs, IVPs, al Jefe de los Consejeros, y a los empleados del sitio de procesamiento de datos y tecnologa. El proceso completo se lleva cerca de dos meses.

Si la transferencia es aprobada, la carta indicar las condiciones de la transferencia e instruir al padre o guardin legal para que contacte a la oficina de consejera de la nueva escuela. Es necesario que los estudiantes que se transfieren durante la mitad del ao, paguen cualquier multa pendiente con su anterior escuela.

Si la transferencia es negada, la carta (con el reglamento 5116.1 de la Junta directiva del distrito y el periodo abierto de inscripcin interdistrital y el ajuste de transferencias incluido) indicar que el padre o el guardin legal tienen el derecho de apelar la decisin escribiendo una carta a Susan E. Berghouse solicitando una audiencia de apelacin. Una vez que la carta de apelacin escrita es recibida, se programar una audiencia con el padre, el estudiante (el estudiante TIENE que asistir a la audiencia), Susan Berghouse y otros administradores del distrito. Los administradores del distrito escuchan las preocupaciones del padre o guardin legal y el estudiante. El panel generalmente hace las decisiones el mismo da. Copias de las decisiones de apelacin son enviadas a los directores, AVPs, IVPs, al jefe de los consejeros, y a los empleados del sitio de recoleccin de informacin y tecnologa.

Si la apelacin es negada, el padre o guardin legal puede apelar con el superintendente y si la apelacin es negada, ellos pueden apelar al consejo directivo del distrito de Sequoia. TODAS LAS SOLICITUDES DE APELACION TIENEN QUE SER POR ESCRITO.