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Senior Information

Graduation 2021

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Graduation 2021
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Click this link to sign in or sign up and register for the graduation ceremony. Watching is free. Click the same link to watch the live stream of the graduation on Friday morning at 10am. You may login for the ceremony as early as 9:30am. You must register ahead of time. 
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Toda la información se presenta en español a continuación.

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Senior Information
Toda la información se presenta en español a continuación.
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Senior year is fun, bittersweet, and also a bit hectic. Make sure you celebrate all you've achieved and create lasting memories of your last year at Woodside High School.

The purpose of this area is to provide information to students and parents that pertains to Seniors. There are still many unknown variables due to COVID-19. Please know that this page will be updated when information is available.

Graduation is scheduled for Friday, June 4, 2021, at 10 am. 
The graduation ceremony will be held at Bradley Field rain or shine. 
 
El último año es divertido, agridulce y también un poco agitado. Asegúrese de celebrar todo lo que ha logrado y crear recuerdos duraderos de su último año en Woodside High School.
El propósito de esta área es proporcionar información a los estudiantes y padres que pertenece a los estudiantes del último año. Todavía hay muchas variables desconocidas debido a COVID-19. Tenga en cuenta que esta página se actualizará cuando haya información disponible.
La graduación está programada para el viernes 4 de junio de 2021 a las 10 am.
La ceremonia de graduación se llevará a cabo en Bradley Field llueva o haga sol.
Graduation
Graduation 2017
Senior Updates and Events

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Senior Updates and Events
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CLEARANCE FORMS PROCESS/ PROCESO DE FORMULARIOS DE ACLARACIÓN
Clearance forms will be emailed to all seniors (the guidance office will have extras).  Students are to print out and complete the form, including required signatures from technology and library staff. The physical forms will then be turned in to the guidance office. After the counselor signs off that the student is cleared to graduate, seniors who have opted to participate in the ceremony will be given 3 tickets for their guests.  
 
June 3 A-L 10:00-11:30am M-Z 11:30-1:00pm
* Start at the Tech Table located near Administration windows to get signature or turn in tech
* Then go up the stairs to the Library. Return books and get signatures.
* Exit the library through the back stairwell and head toward the guidance office. 
* Go to the table of your guidance counselor. Turn in the completed clearance sheet. 
* Go to the final table to pick-up graduation tickets if you have opted to participate in the ceremony.
 
In order to participate in the June 4 ceremony on Bradley Field, seniors must complete the clearance process on June 3.
 
Los formularios de aclaración se enviarán por correo electrónico a todos los seniors (la oficina de consejería tendrá extras). Los estudiantes deben imprimir y completar el formulario, incluidas las firmas requeridas del personal de tecnología y biblioteca. Luego, los formularios en papel se entregarán a la oficina de consejería. Después de que el consejero firme que el estudiante está autorizado para graduarse, los seniors que hayan optado por participar en la ceremonia recibirán 3 boletos para sus invitados.
 
Junio 3 A-L 10:00-11:30am M-Z 11:30-1:00pm
* Comience en la mesa técnica ubicada cerca de las ventanas del administrador para obtener la firma o entregar la tecnología
* Luego sube las escaleras hacia la biblioteca. Devuelva los libros y obtenga firmas.
* Salga de la biblioteca por la escalera trasera y diríjase hacia la oficina de consejería.
* Vaya a la mesa de su consejero vocacional. Entregue la hoja de aclaración completa. 
* Vaya a la mesa final para recoger los boletos de graduación si ha optado por participar en la ceremonia.
  
Para participar en la ceremonia del 4 de junio en Bradley Field, los seniors deben completar el proceso de autorización el 3 de junio.
 
LIVE STREAM OF CEREMONY
The in-person graduation ceremony will be live-streamed from Bradley Field. Please note that this is different from the virtual ceremony. The live stream will open at 9:30 am and the ceremony will start at 10 am. People do need to register to watch the ceremony so it is recommended that people do this in advance. There is no charge to watch the ceremony. Please go to bit.ly/WHSgrad21 to enjoy the ceremony. 

La ceremonia de graduación en persona se transmitirá en vivo desde Bradley Field. Tenga en cuenta que esto es diferente de la ceremonia virtual. La transmisión en vivo se abrirá a las 9:30 am y la ceremonia comenzará a las 10 am. Las personas deben registrarse para ver la ceremonia, por lo que se recomienda que las personas lo hagan con anticipación. No hay ningún cargo por ver la ceremonia. Visite bit.ly/WHSgrad21 para disfrutar de la ceremonia.

PHOTO AT GRADUATION
During the graduation ceremony, Campus Candids will take photos of the graduates as they receive their diplomas. Families are welcome to purchase this photo. Please go to gradfotonetwork.com to learn more. 

Durante la ceremonia de graduación, Campus Candids tomará fotos de los graduados mientras reciben sus diplomas. Las familias pueden comprar esta foto. Visite gradfotonetwork.com para obtener más información.




Photo at Graduation

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Photo at Graduation
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GRADUATION PHOTO

Each year Woodside works with an outside company that takes pictures of the graduates at the graduation ceremony. The company encourages families to register in advance to receive digital proof of their student's photo. You can register on their website at Gradfotonetwork.com 

Click on REGISTER - Register to receive proofs - enter School Name - click on the school year you want to register for or you can email information to colleen@gradfotonetwork.com
 
Graduation Photo
In-Person Ceremony

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In-Person Ceremony
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Woodside High School will be hosting an in-person graduation ceremony for students who have met all requirements to graduate. This ceremony will occur on Friday, June 4 at 10:00 am on Bradley Field. Pending county restrictions on large gatherings and our venue capacity, graduates will be allowed 3 tickets for guests to attend this ceremony. There will be no graduation rehearsal. Information for seniors will be sent out closer to the event including how to receive 3 tickets. All in attendance must adhere to COVID safety protocols including face masking and physical distancing. 
 
People who have already completed this form with two names do not need to re-do the form with the third name. 
 
Please read the attached letter for important information and dates. 
Graduates who plan to participate in the in-person graduation must complete a form to opt-in. Information is below. 
 
Ceremonia en persona
Woodside High School organizará una ceremonia de graduación en persona para los estudiantes que hayan cumplido con todos los requisitos para graduarse. Esta ceremonia tendrá lugar el viernes 4 de junio a las 10:00 am en Bradley Field. A la espera de las restricciones del condado sobre grandes reuniones y la capacidad de nuestro lugar, los graduados podrán recibir 3 boletos para que los invitados asistan a esta ceremonia. No habrá ensayo de graduación. La información para personas mayores se enviará más cerca del evento, incluido cómo recibir 3 boletos. Todos los asistentes deben cumplir con los protocolos de seguridad de COVID, incluido el uso de máscara facial y distanciamiento físico.
 
Las personas que ya completaron este formulario con dos nombres no necesitan volver a completar el formulario con el tercer nombre.
 
Lea la carta adjunta para obtener información y fechas importantes.
Los graduados que planean participar en la graduación en persona deben completar un formulario para optar por participar. La información está a continuación. 
 
 
There are TWO important steps graduates must complete to participate in the in-person graduation ceremony:
 
STEP ONE: GRADUATE PARTICIPATION -  Graduates who plan to participate in the In-Person graduation ceremony must opt-in by completing a form at bit.ly/WHSgrad2021. Please note the WHS must be in CAPS and that only those with an SEQ account can complete the form. Graduates are asked to write in the names of their guests on the Opt-In form. Graduates must complete this form by Friday, May 21. Failure to complete the form will mean that the student has opted out of participating in the in-person ceremony.
 
STEP TWO: TICKETS -  Each participating graduate will receive THREE tickets for guests to the graduation ceremony. Graduates are asked to write in the names of their guests on the Opt-In form. ONLY PEOPLE WITH AN ACTUAL TICKET WILL BE ALLOWED ON CAMPUS. Graduates will receive the physical tickets when they turn in their senior clearance form. The senior clearance form must be completed and turned in Thursday, June 3rd between 10:00 am - 1:00 pm at the guidance office. 
 
Hay DOS pasos importantes que los graduados deben completar para participar en la ceremonia de graduación en persona:
 
PASO UNO: PARTICIPACIÓN DE GRADUADOS: los graduados que planean participar en la ceremonia de graduación en persona deben optar por completar un formulario en http://bit.ly/WHSgrad2021. Tenga en cuenta que el WHS debe estar en CAPS y que solo aquellos con una cuenta SEQ pueden completar el formulario. Se les pide a los graduados que escriban los nombres de sus invitados en el formulario Opt-In. Los graduados deben completar este formulario antes del viernes 21 de mayo. El no completar el formulario significa que el estudiante ha optado por no participar en la ceremonia en persona.
 
PASO DOS: BOLETOS - Cada graduado participante recibirá TRES boletos para sus invitados a la ceremonia de graduación. Se les pide a los graduados que escriban los nombres de sus invitados en el formulario Opt-In. SOLO SE PERMITIRÁN EN EL CAMPUS PERSONAS CON UNA ENTRADA VALIDA. Los graduados recibirán los boletos físicos cuando entreguen su formulario de autorización para estudiantes de último año. El formulario de autorización para estudiantes de último año debe completarse y entregarse el jueves 3 de junio entre las 10:00 am y las 1:00 pm en la oficina de consejería.
Online Virtual Celebration

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Online Virtual Celebration
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All currently enrolled seniors are welcome to participate in the online virtual ceremony. This includes seniors who are not sure about their graduation status. Please note that this online ceremony is a celebration not a conferring of diplomas. This event is NOT a live stream of the in-person commencement. 

Woodside High School is again working with our graduation gown providers Herff Jones and their partners, Marching Order and Stage Clip, who have vast experience producing virtual online celebrations to recognize the conclusion of an academic career. The ceremony will include an audio recording of each student’s name being read and a personalized slide specific to that student with a personalized message attached. The virtual online ceremony will also include speeches. The virtual online ceremony will stream on Friday, June 4, 2021, at 3:00 pm through YouTube premium (no cost). A link will be embedded on the Woodside High School website. Students and parents will have the opportunity to download the exclusive clips for one year after the ceremony date.

Communication about this virtual celebration will be done through student email accounts and Canvas. It is very important that seniors are checking their seq email consistently. Because Woodside High School is working with outside vendors, it is very important that students meet all deadlines and requirements. Failure to do so may result in being unable to be included in the virtual ceremony. 

Students should be receiving an email about creating a graduation slide. Seniors will be uploading a photo in their graduation attire. After seniors complete and upload their photos and message, the information will be uploaded to a database. Please note that the school administration reserves the right to remove any content that may seem questionable or offensive. Seniors must have their photo and personalized slide submitted by Friday, May 14, 2021.
Todos los estudiantes de último año actualmente inscritos son bienvenidos a participar en la ceremonia en línea. Esto incluye a los estudiantes del último año que no están seguros de su estado de graduación. Tenga en cuenta que esta ceremonia en línea es una celebración, no una entrega de diplomas.
 
Woodside High School está trabajando nuevamente con nuestros proveedores de vestidos de graduación Herff Jones y sus socios, Marching Order y Stage Clip, quienes tienen una vasta experiencia en la producción de celebraciones virtuales en línea para reconocer la conclusión de una carrera académica. La ceremonia incluirá una grabación de audio del nombre de cada estudiante que se está leyendo y una diapositiva personalizada específica para ese estudiante con un mensaje personalizado adjunto. La ceremonia virtual en línea también incluirá discursos. La ceremonia virtual en línea se transmitirá el viernes 4 de junio de 2021 a las 3:00 p.m. a través de YouTube premium (sin costo). Se incluirá un enlace en el sitio web de Woodside High School. Los estudiantes y los padres tendrán la oportunidad de descargar los clips exclusivos durante un año después de la fecha de la ceremonia.
 
La comunicación sobre esta celebración virtual se hará a través de las cuentas de correo electrónico de los estudiantes y Canvas. Es muy importante que las personas mayores revisen su correo electrónico de secuencia de forma constante. Debido a que Woodside High School está trabajando con proveedores externos, es muy importante que los estudiantes cumplan con todos los plazos y requisitos. El no hacerlo puede resultar en la imposibilidad de ser incluido en la ceremonia virtual.
 
Los estudiantes deben recibir un correo electrónico sobre la creación de una diapositiva de graduación. Los estudiantes de último año subirán una foto con su atuendo de graduación. Después de que las personas mayores completen y carguen sus fotos y mensajes, la información se cargará en una base de datos. Tenga en cuenta que la administración de la escuela se reserva el derecho de eliminar cualquier contenido que pueda parecer cuestionable u ofensivo. Las personas mayores deben tener su foto y diapositiva personalizada enviada antes del viernes 14 de mayo de 2021.
Join the WHS Alumni Community Website!

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Join the WHS Alumni Community Website!
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Join the WHS Alumni Community Website!
 
Class of 2021!  Do you know about the WHS Alumni Community website? Senior year is a great time to join the community, and it provides many benefits for staying in touch with one another and WHS after you graduate!
 
Why Join?
  • Network with your WHS Alumni Community.
  • Browse former classmate profiles to see what they're up to.
  • Learn about class reunions.
  • Receive WHS Alumni newsletters twice a year.
  • Receive invitations to the WHS Auction and Online Auction.
Join the WHS Alumni Community today! http://www.woodsidealumni.org/
 
 
¡Únase al Sitio Web de la Comunidad de Exalumnos de WHS!
 
¡Clase de 2021! ¿Conoce el sitio web de la comunidad de exalumnos de WHS? El último año es un gran momento para unirse a la comunidad y brinda muchos beneficios para mantenerse en contacto entre sí y con WHS después de graduarse.
 
¿Por qué unirse?
  • Establezca una red con su comunidad de exalumnos de WHS.
  • Explore los perfiles de antiguos compañeros de clase para ver qué están haciendo.
  • Aprenda sobre las reuniones de clase.
  • Reciba los boletines de WHS Alumni dos veces al año.
  • Reciba invitaciones para la Subasta WHS y la Subasta en línea.
 
¡Únase a la comunidad de exalumnos de WHS hoy! http://www.woodsidealumni.org/
Message from Jackson

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Frequently Asked Questions

 
It is understandable that there are many questions people have regarding the online ceremony. We will do our best to answer the questions to the best of our ability. Here are some responses to the most common questions. Information will be updated when available. 
 
 
How will we get our cap and gowns?
Cap, gowns, and tassels will be distributed on Wednesday, April 28 from 2-3pm in front of the admin building. Please enter campus through the student lot on Churchill Ave and drive down the main lane. People do not have to get out of their cars. 
 
I forgot to reserve my cap and gown, can I still get one?
YES! Please still come on campus we will assist you. 
 
Can someone else pick up my cap and gown?
Yes, but it must be someone who is in the same quarantine household. Friends are not allowed to pick up caps and gowns. 
 
What if I can not come on that date?
Seniors are welcome to come on Monday, May 3 or Wednesday, May 5 from 2-3 pm to pick up their cap and gown in D7. Please note that people cannot just "drop by" when they want to pick up the cap and gown.  
 
Do we need to return the gowns?
NO. Due to COVID-19, seniors will receive keeper gowns for this online ceremony.  Seniors will be allowed to keep their orange gown as well as their orange cap and tassel at no cost.
 
Is a tassel included?
YES. 
 
What can be in the graduation slide message?
Students are allowed 150 characters to write in a personal message. The message should be of gratitude, thanking someone. The school does reserve the right to take out any messages deemed inappropriate. Students are NOT allowed to put in hashtags, URLs, scene codes etc. 
 
What kind of photo can be in used in the graduation slide?
Students are asked to use a photo of themselves wearing their cap and gown.
 
How should I wear my gown for the graduation slide photo?
A good rule to follow for taking your photo is to dress the same as if you were walking across the stage. Gown should be zipped, the tassel should go on the right, no decorated caps
 
 
 

Preguntas frecuentes

Es comprensible que haya muchas preguntas que las personas tienen con respecto a la ceremonia en línea. Haremos todo lo posible para responder las preguntas lo mejor que podamos. Aquí hay algunas respuestas para las preguntas más comunes. La información se actualizará cuando esté disponible.
 
¿Cómo conseguiremos nuestra toga y birrete?
Se distribuirán birretes, batas y borlas el miércoles 28 de abril de 2 a 3 pm frente al edificio de administración. Ingrese al campus a través del estacionamiento para estudiantes en Churchill Ave y conduzca por el carril principal. La gente no tiene que salir de sus coches.
 
Olvidé reservar mi birrete y mi toga, ¿todavía puedo conseguir uno?
¡SÍ! Por favor, ven al campus y te ayudaremos.

¿Puede alguien más recoger mi birrete y mi toga?
Sí, pero debe ser alguien que esté en el mismo hogar en cuarentena. Los amigos no pueden recoger togas ni birretes.
 
¿Y si no puedo venir en esa fecha?
Los estudiantes de último año pueden venir el lunes 3 de mayo o el miércoles 5 de mayo de 2 a 3 pm para recoger su birrete y bata en el D7. Tenga en cuenta que las personas no pueden simplemente "pasar" cuando quieren recoger la toga y el birrete.

¿Necesitamos devolver los vestidos?
NO. Debido a COVID-19, las personas mayores recibirán vestidos de portero para esta ceremonia en línea. A los estudiantes de último año se les permitirá conservar su bata naranja, así como su gorra naranja y borla sin costo alguno.
 
¿Se incluye borla?
SI.
 
¿Qué puede haber en el mensaje de la diapositiva de graduación?
Los estudiantes pueden escribir 150 caracteres en un mensaje personal. El mensaje debe ser de gratitud, agradecer a alguien. La escuela se reserva el derecho de eliminar cualquier mensaje que se considere inapropiado. Los estudiantes NO pueden ingresar hashtags, URL, códigos de escena, etc.
 
¿Qué tipo de foto se puede usar en la diapositiva de graduación?
Se les pide a los estudiantes que usen una foto de ellos mismos con su toga y birrete.
 
¿Cómo debo usar mi bata para la foto de la diapositiva de graduación?
Una buena regla a seguir para tomar tu foto es vestirte igual que si estuvieras caminando por el escenario. La bata debe tener cremallera, la borla debe ir a la derecha, sin gorras decoradas